Entre todas las herramientas de escritura, Microsoft Word es una de las más populares del mundo. Sin embargo, a menudo la usamos sin aprovechar todo su potencial. Hay algunas funciones útiles que pueden hacer que su flujo de trabajo sea más fluido y eficiente.
Con estas técnicas, podrás mejorar significativamente tu eficiencia en Microsoft Word. Ya sea que esté redactando informes completos, compilando investigaciones académicas o simplemente organizando sus responsabilidades diarias, estos consejos avanzados sin duda te ayudarán.
¿Quieres saber cuáles son? A continuación te mostramos 6 trucos que debes tener en cuenta a la hora de usar Microsoft Word.
1. Autocorrección con atajos
La autocorrección no es solo para corregir errores tipográficos. Puedes usarlo para ahorrar tiempo en la escritura repetitiva.
- Ve a ‘Opciones de’ > de archivos > ‘Revisión’
- Haz clic en ‘Opciones de autocorrección’
- Ingresa una taquigrafía (como “DDSG”) y la frase completa que debe reemplazar
2. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido
En lugar de navegar constantemente por la cinta para encontrar lo que necesita, aprovecha la barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra de herramientas personalizable se encuentra en la parte superior de la pantalla y le permite anclar los comandos más utilizados, como guardar, deshacer, o incluso herramientas más avanzadas como la configuración de párrafo y el pintor de formato.
- Ir a Opciones de > de archivos
- Haz clic en la barra de herramientas de acceso rápido
- Agrega o elimina comandos en función de lo que más use
3. Arreglar el texto en mayúsculas
Puede que accidentalmente hayas escrito un párrafo entero y luego te diste cuenta que tenías el bloqueo de mayúsculas activado. En lugar de volver a escribirlo, usa el método abreviado de conversión de mayúsculas y minúsculas de Word para cambiarlo rápidamente a minúsculas.
- Resalta el texto
- Presiona Mayús+F3 para alternar entre minúsculas, mayúsculas y texto en mayúsculas
4. Copiar varios fragmentos de texto a la vez
Cuando se trabaja en documentos grandes, es común copiar y pegar diferentes secciones de texto. Pero en lugar de cambiar de un lado a otro constantemente, puedes usar la función Spike para recopilar varios fragmentos de texto y pegarlos todos a la vez.
- Selecciona texto y presione Ctrl+F3 para cortar
- Repite el procedimiento para todos los fragmentos de texto que desees recopilar
- Pega todo a la vez usando Ctrl+Shift+F3
5. Comparación de versiones de los documentos
¿Alguna vez te has preguntado qué cambios se han realizado entre dos versiones de un documento? A continuación, le indicamos cómo comparar dos documentos:
- Abre un documento en blanco
- Ve a la pestaña ‘Revisar’
- Haz clic en ‘Comparar’ y, a continuación, selecciona los archivos originales y revisados
- Word mostrará los documentos uno al lado del otro con los cambios resaltados
6. Traducción dentro de Word
Si trabajas con contenido multilingüe, la herramienta de traducción integrada de Word cambia te ayuda traducir rápidamente el texto seleccionado o un documento completo sin salir del programa.
- Ve a la pestaña ‘Revisar’
- Selecciona el texto que desea traducir
- Haz clic en ‘Traducir’ y elige el par de idiomas
También puedes probar DeepL para traducciones aún más precisas. Esta herramienta se integra a la perfección con Word.