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7 pasos para mover tus mercancías desde cualquier lugar del mundo sin sufrir en el intento

Nowports, el primer agente de carga digital en América Latina, nos brinda algunas opciones para trasladar las mercancías de la mejor forma posible.
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No es un secreto que la logística y la cadena de suministro son unos de los factores más complejos -a veces hasta indescifrables- para las empresas que necesitan importar o exportar mercancías: decenas de trámites administrativos, cumplimiento de requisitos y regulaciones, y muchas horas de incertidumbre cuando no sabemos exactamente dónde está nuestro envío.

Las tareas son innumerables: desde investigar y planear la mejor ruta; gestionar costos y tiempos de tránsito; y hasta negociar contratos con transportistas… todo sin contar con los usuales retrasos, requisitos adicionales y hasta condiciones climáticas de la ruta que tu mercancía debe seguir. 

Por este motivo Nowports, el primer agente de carga digital en América Latina, te dice qué puedes hacer para trasladar tus mercancías sin sufrir en el intento:

1.- Primero lo primero… ¿cumples con los requisitos para importar o exportar?

Debes saber que para trasladar mercancías desde y hacia otro país necesitas cumplir con algunos requisitos. ¿Estás inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes?, ¿cuentas con tu firma electrónica avanzada? Además, necesitas estar al corriente de tu situación fiscal, inscribirte al padrón de importadores/exportadores y cumplir con el pago de contribuciones y aprovechamientos aplicables, entre otros. Es importante tener todo en orden para arrancar con tu proceso mercantil. 

2.- Consigue el mejor trato

Si estás importando mercancías, es muy importante que te asegures de tener el mejor trato. Alfonso de los Ríos, CEO de Nowports aconseja que antes de llegar a un acuerdo “establezcas por escrito el monto de la transacción, en qué divisa será y cuáles son los deducibles aplicables”, además, “es importante considerar que existen instrumentos de pago internacional como cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, las cuales te puedan dar mayor seguridad en una transacción”.

3.- Elige el medio de transporte

Este paso dependerá del lugar origen y destino de las mercancías, así como del presupuesto y tiempo que tienes para trasladarlas. Si lo haces por mar podría tardar entre 1 y 3 meses, mientras que si lo haces por aire, podría llegar en un lapso de entre 1 y 3 días.

4.- Planea con suficiente anticipación tu inventario y proyecciones

¿Alguna vez has vendido algo que no tienes? Este es un error que pueden cometer las empresas que no realizan la correcta prospección de ventas o que no cuentan con el inventario suficiente debido a retrasos en la cadena de suministro. En este sentido, lo más recomendable es contar con una herramienta que además de ayudar a tener una planeación más detallada, permita generar datos y prospecciones sobre los tiempos estimados, retrasos y mejores rutas para el envío de cargamentos.  Estas herramientas utilizan Big Data para la obtención de inteligencia de negocios. 

5.- Investiga si requiere documentación adicional

En muchas ocasiones, los lugares de destino de las mercancías requiere permisos adicionales para entrar a dicho mercado. Por ejemplo, en México el Servicio de Administración Tributaria (SAT) requiere que las empresas que introduzcan o extraigan mercancías del territorio nacional transmitan un documento electrónico con información referente a sus mercancías, incluyendo una firma electrónica avanzada, sello digital y un código de barras. Este tipo de medidas y documentos cambian de acuerdo a cada país y mercado. 

Ya sea que pase por un tema sanitario, de seguridad o legal, es importante que conozcas con anticipación cuáles son los requisitos aduanales, de lo contrario, tus productos pueden quedarse “atorados” o generando costos adicionales que afecten directamente tu negocio.

6.- Asegura tu mercancía

Nadie está exento de eventualidades. Ya sea por factores climáticos, logísticos y hasta fortuitos, tu mercancia puede sufrir algún daño o desperfecto al momento de trasladarse a su destino. Si estás pensando en adquirir un seguro para exportar, puedes explorar tres opciones: seguro de crédito a la exportación (protege  tu empresa contra los impagos); seguro de mercancías (cubre riesgo de daño, pérdida o demora); y seguro de cambio de divisas (controla la evolución de las diferentes divisas para cuidar la volatilidad de los mercados financieros). 

7.- Olvida todos los anteriores…

Si estás pensando en hacer un traslado de productos o mercancías hacia o desde otro lugar del país, lo mejor es que contrates un agente de carga, el cual además de eliminar los pasos anteriores, te da visibilidad en tiempo real de tus mercancías para que no sufras en el intento. 

Un ejemplo de este tipo de servicios es Nowports, un agente de carga que además de ofrecer servicios de exportación e importación digitales, completos y confiables a cualquier parte del mundo, te permite tener notificaciones del estado de tus embarques y hasta obtener información predictiva sobre fechas y rutas más convenientes.

Sin duda harás mucho más sencillo tu proceso logístico si cuentas con los aliados indicados. 

Si quieres conocer más sobre la tecnología que está transformando la logística y la cadena de suministro, visita https://nowports.com/

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