Se viene la Semana Santa y muchos empresarios quieren tomar un descanso, sin embargo, una preocupación constante es cómo mantener el control de su negocio fuera de la oficina.
Hoy en día, gracias a la tecnología y el acceso a Internet, cualquier empresario tiene la posibilidad de manejar una oficina virtual desde el celular o computadora portátil y llevarla a todo lugar, no obstante, todavía existe mucho escepticismo alrededor del tema con aquellos que no se atreven a dar ese paso.
Por eso, aquí te dejamos un listado de las herramientas tecnológicas que puedes usar para trasladar tu oficina a tu playa favorita, al menos por unos días:
Google Drive: Cuando antes teníamos que estar sentados frente a la computadora para acceder a todas las carpetas de administración del negocio o cargando pesados discos duros externos, ahora con los servicios de Google Drive es posible tener toda la información de tu empresa almacenada en la Nube y al alcance desde cualquier dispositivo conectado a internet. Además, un gran beneficio es la seguridad, ya que toda la información que se guarda en la Nube tiene altos estándares de protección, para no preocuparte por nada más que una buena contraseña para ingresar.
Google Docs: El tiempo y la distancia ya no son impedimento para trabajar de manera colaborativa con tu equipo. Hoy en día con Google Docs puedes acceder a los formatos más usados para la administración, como editor de texto, hojas de cálculo o plantillas de presentaciones en línea, para así construir información, hacer sugerencias y dejar comentarios a tu equipo, con la tranquilidad de tener los documentos sincronizados y actualizados en tiempo real, sin necesidad de guardar los cambios.
Alegra: Una de las grandes preocupaciones de los empresarios es mantener el control de su negocio fuera de la oficina. Alegra.com es un sistema en la Nube y app móvil diseñada para ayudar a los gerentes de pequeños negocios a llevar la administración, contabilidad y facturación de manera organizada. Entre sus funciones principales está emitir facturas, controlar ingresos y gastos, acceder al inventario de productos, gestionar pagos, crear cotizaciones, y así tener toda la información de tu negocio en un solo lugar. De esta manera, si por ejemplo, un cliente te solicita alguna información sobre tus productos o servicios, puedes atenderlo desde la comodidad de tu celular y no perderte ninguna oportunidad.
Hootsuite: Si estás considerando cambiar tus planes de vacaciones porque debes dedicarte a hacer publicaciones en redes sociales, es momento de empezar a usar Hootsuite, la plataforma que permite administrar todas tus redes sociales y programar publicaciones de manera automática. Así, por ejemplo, puedes dejar programadas la fecha y hora de todos los posts que has planificado para la Semana Santa, e irte tranquilo a tomar un merecido descanso.
HangOut: Cuando es necesaria una comunicación más fluída o el email es muy plano para expresarte mejor con tu equipo, existen herramientas como HangOut, el chat de la familia Google, que permite mantener una conversación en tiempo real, crear grupos temáticos, compartir archivos, realizar videollamadas, y así no perder el contacto con tu equipo en todo momento y lugar.
Si bien las vacaciones deben ser para desconectarse del trabajo y relajarse, a veces están esos pendientes por terminar o surgen oportunidades inesperadas que no puedes postergar, es allí cuando estas herramientas son indispensables para tener una oficina móvil siempre contigo cuando viajes.